Automação do escritório e-Gov

Esteja pronto para o futuro e transforme os principais processos governamentais

Solicite informações

  • Automatize processos e reduza entregas manuais

    Melhore a eficiência de processos, reduza erros e evite atrasos desnecessários de processos mudando para um ambiente operacional automatizado.

  • Obtenha um escritório sem papel

    Elimine fluxos de trabalho com base em papéis e troque documentos eletronicamente para economizar tempo e custos associados com os papéis.

  • Garanta a conformidade regulatória

    Obtenha uma visibilidade e controle completos para garantir a conformidade com regulações e melhorar a responsabilidade de negócios do usuário.

Panfleto: Solução de automação e-Gov da Newgen

Download do Panfleto

A Newgen permite uma automação completa de processos governamentais chave. Tradicionalmente, as organizações governamentais seguiam uma abordagem padrão de desenvolvimento de aplicações. Tais aplicações não estão preparadas para o futuro. Incorporar as mudanças necessárias à lógica destas aplicações consome muito tempo e dinheiro. Usando tecnologias de gestão de processos de negócios (BPM, gestão empresarial de conteúdo (ECM) e gestão de casos, a Newgen oferece um a automação adequada de escritório eGov. A automação e-Gov Office da Newgen fornece flexibilidade para que agências governamentais possam automatizar processos extensos de documentação e desenvolver uma infraestrutura muito ágil em sua operacionalidade.

e-Governance Office Automation Workflow Suite

Public Sector eGov Office Automation Workflow Suite

Arquivo eletrônico (e-File) e gestão de correspondências

Este módulo da e-Gov Office Automation suite da Newgen oferece gestão completa e acompanhamento de arquivos eletrônicos e documentos de correspondência, da sua criação até seu arquivamento.

Destaques da solução
  • Caixa de entrada integrada para receber correspondências
  • A gestão eletrônica e acompanhamento de correspondências que englobam tarefas chave como entrada diária, indexação, anotações, referência cruzada, pesquisa/recuperação, etc.
  • Interoperabilidade entre departamentos/agências permitindo que investidores colaborem e compartilhem arquivos, documentos, etc.
  • Manutenção dos registros eletrônicos para indivíduos, divisões e departamentos
  • Integração de assinatura digital
  • Integração de código de barras para acompanhamento de arquivos e correspondências (DAK)
  • Visualizador especial de arquivos para permitir a visualização eletrônica de arquivos físicos
  • Visualização da tabela de notas dos arquivos, com suporte para formatação e vinculação de notas de referência
  • Provisão para capturar os detalhes do usuário e carimbo da hora com todas as notas
  • Trilha de auditoria completa

Gestão do comitê e reuniões

Criado em cima de uma plataforma eficiente de gestão de documentos, este módulo da Newgen eGov Office Automation suite permite que departamentos governamentais conduzam reuniões de forma eficiente. Ele automatiza a criação de agendas, relatórios e minutos, garantindo a disponibilidade de todos os documentos históricos relevantes e mantém registros de participação.

Destaques da solução
  • Acompanhamento de datas de vencimento e renovação de comitês/forças tarefa
  • Captura da composição, termos de referência, posse e modalidades
  • Agendamento de reuniões de comitês constituídos e acompanhamento das decisões tomadas.
  • Alocação de responsabilidades e atualizações online de status
  • Manutenção de registros de presença e rascunho de agendas, relatórios e minutos de reuniões

Gestão de Caso Jurídico

Este módulo da Newgen e-Gov Office Automation suite oferece ferramentas eficiente de litígio e gestão de contratos. Suas capacidades superiores de gestão de documentos permitem que os advogados do setor público e investigadores criem, armazenem e acessem documentos legais eletronicamente. Suas capacidades subjacentes de gestão de processos de negócios ajudam a acelerar a resolução de casos, permitindo que advogados/oficiais trabalhem em colaboração.

Destaques da solução
  • Repositório online de casos legais para recuperação mais rápida
  • Registro e acompanhamento de processos
  • Registro e acompanhamento de conselhos legais
  • Relatos em tempo real de detalhes de casos pendentes
  • Acompanhamentos de datas e prazos legais
  • Notificações, lembretes e alertas automáticos

Gestão RTI/FOI

Este módulo da Newgen e-Gov Office Automation suite facilita uma governança transparente e responsável, assegurando a gestão eficiente de atos como o de direito à informação (RTI) e liberdade de informação (FOI). A solução da Newgen permite que departamentos/agências governamentais cumpram com regulações cada vez mais rigorosas relacionadas a estas leis. Ela também ajuda a garantir a satisfação do cidadão através de uma resposta rápida e efetiva das solicitações dos cidadãos.

Destaques da solução
  • Automação do processo de tratamento de pedidos, o que ajuda a impor consistência e reduz erros
  • Ferramentas para pedidos de log, encaminhamento, gestão e endereços RTI/FOI
  • Repositório online de conhecimento para que os responsáveis garantam respostas rápidas e precisas aos pedidos dos cidadãos
  • Fluxo perfeito de informações entre e dentro de agências governamentais

Criação e aprovação de nota do escritório

O módulo Newgen e-Gov Office Automation suite facilita a gestão completa de notas/documentos dos escritórios gerados por agências governamentais durante suas operações do dia a dia. Ele automatiza o ciclo de vida inteiro do documento, incluindo autoria, edição, encaminhamento, aprovação, etc.

Destaques da solução
  • Ferramentas para criação e arquivamento de novas notas/documentos do escritório
  • Encaminhamento de notas para aprovação
  • Acesso online a notas com provisões para edição
  • Suporte para escrita e edição de notas na língua local
  • Acompanhamento do histórico de revisão
  • Monitoramento e acompanhamento do status
  • Impressão de notas do escritório com planilhas de acompanhamento

Peça por uma demonstração do eGov Office

O e-Gov Office da Newgen é uma excelente oferta que automatiza funções do dia a dia em todos os níveis da hierarquia administrativa. Ele combina as soluções de gestão de processos de negócios com a gestão de documentos para entregar uma plataforma unificada para processos Governo para Cidadão (G2C), Governo para Negócios (G2B) e Governo para Governo (G2G).

O e-Gov Office automatiza completamente a movimentação de arquivos e correspondências (DAK) desde sua criação até seu arquivamento. Todas as decisões podem ser capturadas no próprio arquivo e se mantém intactas durante toda a vida do arquivo. Seus benefícios incluem:

  • Melhora na eficiência e redução nos custos com papel
  • Cumprimento 100% com padrões
  • Administração eficiente e transparente com monitoramento e controle eficiente
  • Melhor comunicação e coordenação