Sistema de gestão eletrônica de documentos e registros (EDRMS)

Modernize e centralize processos centralizados em documentação

Solicite informações

  • Automatize e transforme

    Automatize e transforme processos centrais de documentação e registros para melhorar a colaboração e fornecimento de informações

  • Conteúdo em Contexto

    Crie e forneça conteúdo contextual, específico para as necessidades do usuário final em diferentes formas, incluindo móvel, nuvem e e-mails.

  • Arquivamento governado

    Arquive e mantenha documentos de acordo com políticas federais e da empresa.

Brochura: Solução de gestão eletrônica de documentos e registros para governos estaduais e locais

Baixe o panfleto

A Newgen fornece soluções de gestão eletrônica de documentos e registros (EDRMS) para empreendimentos governamentais alcançarem seus objetivos de modernização e centralização de documentos e registros.
Criada para fornecer conteúdo em contexto, a EDRMS da Newgen ajuda agências S&L a personalizar o acesso e entrega de conteúdo de acordo com a necessidade de casa caso ou demanda do cidadão em diferentes plataformas incluindo redes sociais, plataformas móveis ou portais.

A EDRMS da Newgen permite que agências S&L cumpram com as regulamentações federais, incluindo o Freedom of Information Act (ato de liberdade de informação – FOIA). Agências estaduais e locais podem integrar o EDRMS da Newgen com sistemas de negócios incluindo serviços de assistência pública, bem-estar infantil e proteção de adultos, implementação de serviços de apoio à criança e serviços automotivos para capacitar funcionários a atender as demandas dos cidadãos.

Recursos da solução

    • Captura de Conteúdo

      • Capture documentos de diversas fontes como e-mail, scan, fax, etc.
      • Extraia dados automaticamente usando OCR, código de barras etc.
      • Salve diretamente do Microsoft Office, Salesforce etc.
      • Captura móvel com registro avançado de documentos em imagem
    • Gestão de Registros
      • Imponha as certificações DOD 5015.02 e VERS e gerencie e classifique os registros em partes de arquivos e planos de arquivos
      • Configure as políticas de retenção, armazenamento, recuperação e destruição de registros
      • Gerencie e acompanhe a localização de documentos físicos
      • Arquive conteúdo social com base nas diretrizes NARA
    • Gestão de Documentos

      • Gestão de Documentos
      • Armazene documentos usando uma estrutura de pastas intuitiva
      • Garante o acesso público a informações vitais através de portais
      • Encontre documentos rapidamente usando buscas de texto
      • Integre com seus sistemas via CMIS, APIs, MQs etc.
      • Use capacidades móveis para acesso em qualquer hora e lugar
      • Proteja o conteúdo através de controles de acessos e recuperação em casos de desastres

Gestão de casos e fluxo de trabalho

    • Reveja o conteúdo através da captura integrada e adequação do processamento de conteúdo
    • Permita mudanças dinâmicas através de encaminhamentos ad-hoc
    • Gerencie negócios complexos usando uma ferramenta de regras ágil
    • Garanta uma modelagem colaborativa e ágil de processos
    • Permita monitoramento em tempo real e informativos de todas as atividades

Benefícios

Transforme a entrega e interação de serviços do consumidor

  • Permita o acesso a informações vitais e autosserviço do cidadão usando portais online
  • Assinaturas digitais como parte das soluções de autosserviço
  • Entrega de serviços uniformes em diferentes departamentos e agências
  • Ferramenta integrada de redes sociais para capturar, monitorar e arquivar conteúdo social e interações com cidadãos
  • Habilitações de aplicativo móvel nativo para obter informações em qualquer lugar

Remove silos de informação e aumenta a colaboração em diferentes departamentos

  • Plataforma de gestão homogênea de conteúdo da empresa (ECM) que consolida a infraestrutura de TI e reduz a infraestrutura antiga redundante
  • Interoperabilidade de sistemas e agências através de estruturas de integração expansiva, permitindo interações entre departamentos e compartilhamento de informações
  • Habilidade do sistema de se conectar a bases de dados federais e estaduais, permitindo uma melhor colaboração com acesso mais rápido ao conteúdo de empreendimentos

Maior eficiência

  • Acesso mais rápido a diversos bens digitais através de um repositório centralizado e seguro
  • Busca federada e descoberta eletrônica para fornecer acesso a informações entre sistemas
  • Buscas compreensivas no plano do arquivo e registros com base no nas propriedades do conteúdo geral como campos de data, variação e metadados
  • Conscientização do contexto e flexibilidade para uma tomada de decisão mais inteligente e melhor colaboração
  • Acesso em qualquer hora e lugar a dados e documentos usando diversas plataformas, como o celular
  • Plataforma escalável para permitir serviços compartilhados econômicos

Melhor cumprimento e adesão

  • Garanta o cumprimento da gestão de registros DOD5015.02
  • Transparência do manuseio de registros com trilhas de auditorias extensivas
  • Imponha políticas com base em segurança e direitos de acesso

Peça por uma demonstração do EDRMS Software

Agências do setor público estão sempre explorando opções de modernização de suas operações e responder a pedidos dos constituintes com mais eficiência.

Com suas soluções comprovadas de gestão de conteúdo e fluxo de trabalho, a Newgen tem ajudado estas agências a mitigar desafios operacionais e garantir o crescimento sustentável. Agências governamentais em todos o mundo ajudaram o EDRMS da Newgen a:

  • Promover uma governança mais rigorosa de informações
  • Melhorar a colaboração entre departamentos
  • Melhorar o acesso público a informações vitais através
  • Capturar processos e visualizar conteúdo em uma plataforma integrada para tomar decisões mais bem informadas