Contas a pagar

Instala uma estrutura integrada de pagamentos para reduzir a duração do ciclo e garantir ã conformidade

Solicite informações

  • Automação AP

    A Newgen otimiza as funções AP para otimizar o fluxo de caixa e impactar de forma positiva a produtividade e economia.

  • Mapeamento de processos críticos

    As soluções da Newgen previnem que processos AP se engasguem, pois, os gerentes podem mapear todo o fluxo do processo e identificar pontos de problemas à medida que eles começam a se formar, solucionando-os efetivamente.

  • A conexão SAP

    A solução AP da Newgen se integra perfeitamente com sistemas SAP ERP para processamento de faturas otimizado.

Panfleto: Solução de contas a serem pagas para centros de serviços compartilhados

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Contas a serem pagas é um processo crítico de negócios para qualquer empreendimento. Elas impactam e definem duas funções vitais dos negócios, o fluxo de caixa e a gestão de vendedores externos/pagamento de fornecedores, que são atribuíveis diretamente à rentabilidade da firma. Um processo robusto e bem organizado de contas a serem pagas ajuda organizações a melhorar seu desemprenho através da redução de custos. A medida que os negócios crescem em termos de volume e presença geográfica, a automação do processo de AP se torna essencial. Ela melhora a imagem e credibilidade de uma organização através da garantia relações saudáveis com fornecedores.

O portal AP da Newgen ajuda organizações a aperfeiçoar seus processos AP e gera os seguintes benefícios

  • Melhora a produtividade – A solução AP melhora a saúde geral do processo AP através da garantia de que as informações fornecidas ao ERP são relevantes e qualitativas. Reduzindo o tempo perdido em retificações de erros. Além disso, processos com base em papéis e manuais são erradicados e gera uma maior padronização no fluxo dos processos
  • Melhora a visibilidade – fornecesse uma melhor visibilidade do processo através de painéis de controle ativos, eliminando pontos de problemas e permitindo uma resolução mais rápida de exceções
  • Otimizando o uso de recursos financeiros – A realização sistemática de pagamentos para fornecedores garante uma alocação métrica do fluxo de caixa, ajudando na previsão de requerimentos de fundos
  • Gerando associações com base em valores – Já que o portal AP garante pagamentos no prazo aos fornecedores, os gerentes do AP estão em uma melhor posição para negociar termos de descontos e de crédito melhores com fornecedores e vendedores
  • Melhorar relações com fornecedores/vendedores – Permitindo pagamentos no prazo e deixando de que vendedores de diferentes áreas geográficas interajam e acompanhem suas submissões de faturas
  • Melhora na eficiência de custos – Através da redução de incidentes de penalidades devido a pagamentos atrasados. Além de reduzir os custos de gestão de papel e erradicando processos manuais. Além disso, a redução os erros gerados pela automação previne penalidades financeiras, assim como perda de reputação corporativa

Características da solução Newgen para contas a serem pagas

Digitalização em janela única

Accounts Payable Software – Single Window Digitization

As faturas recebidas em qualquer escritório ou localização podem ser capturadas e seu processamento centralizado através da transferência de suas imagens digitalizadas para uma caixa de correspondência comum. Dados e informações relevantes das faturas são extraídos, indexados e validados automaticamente para garantir o fornecimento de informações precisas aos sistemas de fluxo de trabalho e ERP.

Esta abordagem sistemática de processar pagamentos de fornecedores também reduz a duração e os custos dos processos, geralmente perdidos em transferências manuais de documentos e entradas de dados.

Integração ERP

Accounts Payable – ERP Integration

O portal AP da Newgen possuir integrações mais inteligentes com sistemas ERP. A Newgen é uma parceira SAP confiável. O portal complementa o sistema SAP ERP como fonte única de conscientização para gerentes AP.

Sistema de processamento de faturas

Accounts Payable Software – Invoice Processing System – IPS

O sistema de processamento de faturas da Newgen fornece uma capacidade excelente de e-invoicing, com informações sobre faturas de todos os vendedores/fornecedores em diferentes lugares geográficos, acessíveis através de uma plataforma comum. Sua capacidade de se integrar com o SAP fornece uma experiência de processamento de faturas mais efetiva e otimizada.

Sua aplicação de autosserviço do vendedor permite que fornecedores ou vendedores submetam suas faturas em um servidor de web e imediatamente encaminhem-nas para processamento. Através de logins seguros, os vendedores/fornecedores podem acompanhar o status de seus pagamentos e transações.

Fluxo sistemático do processo

BPM platform to Accounts Payable Process

Contas a pagar é uma função com muitos processos e conteúdo. O portal AP da Newgen usa a robusta plataforma BPM da Newgen para ajudar os gerentes de AP a balancearem múltiplas relações complexas com fornecedores e investidores da organização.

Coleta de faturas, exceções, resoluções e pagamentos, casa um desses processos é aperfeiçoado. Cada processo é gerido por regras e endereçado aos participantes apropriados.

Monitoramento do processo em tempo real

Accounts Payable Solution – Real Time Process

O portal AP use o Monitor de Atividade de Negócios da Newgen, uma ferramenta que permitir que gestores AP desenvolvam uma visualização completa da performance do processo. Usando o monitor de atividade, os gestores podem acessar painéis de controle em tempo real que destacam as lacunas ou problemas com o processo, permitindo a resolução em tempo de problemas.

Peça por uma demonstração do Accounts Payable Software

O software Accounts Payable da Newgen oferece uma solução completa para a automação de processamento de faturas para contas a pagar. A solução da Newgen, criada na função da Newgen de conhecimento na imaginação e sistemas de fluxo de trabalho, garante uma gestão superior de contas a pagar. Independente do modelo da fatura, o software Accounts Payable da Newgen pode processar qualquer fatura de qualquer fornecedor em praticamente qualquer formato usando identificação automática do vendedor, junto com uma análise e reconhecimento de conteúdo.

  • Reconhece itens nas linhas da fatura ou dados tabulares – Capacidade de reconhecer itens nas linhas da fatura ou dados tabulares das faturas. As linhas podem ser reconhecidas de uma fatura de apenas uma página ou itens em linhas de múltiplas páginas da fatura.
  • Identificação automática da fatura – Capacidade de identificar automaticamente as faturas oriundas de diferentes fornecedores e vendedores.
  • Ferramenta de extração altamente otimizada –  A versão IPS 3.0 da Newgen vem com uma ferramenta de extração altamente otimizada. Alta precisão na taxa de reconhecimento resulta da abordagem de reconhecimento com base em padrões de campos chave da fatura, assim como os itens nas linhas da fatura.