Recursos humanos

A Newgen ajuda organizações a fornecer maior eficiência no ciclo de vida do funcionário conectando as pessoas, processos e conteúdo divididos.

Solicite informações

  • Melhor visibilidade

    Obtenha uma visibilidade completa das operações, prioridades e progresso da finalização de tarefas diárias do RH para garantir práticas justas e transparentes.

  • Melhore acessibilidade

    Fornece acessos múltiplos e mediatos a documentos de ambos o pessoal do RH e dos funcionários, gerando uma maior velocidade nas transações.

  • Garante confidencialidade

    Fornece armazenamento seguro de informações críticas com acesso de acordo com a função para manter a integridade de informações críticas da organização.

Estudo de caso: Simplificando o processamento de reivindicações de funcionários para uma organização líder em TI

Baixe o estudo de caso

Soluções da Newgen para automação de recursos humanos

A função dos Recursos Humanos (RH) se transformou num papel mais estratégico, indo além da gestão básica de pessoas. O departamento de RH enfrente cada vez mais pressão para fornecer serviços de alta qualidade a baixo custo. Os processos intensivos de documentação associados com contratos, avaliações, saúde e segurança, indução e pensão, entre outros, precisam ser gerenciados centralmente para melhorar a produtividade.

A Newgen oferece soluções que podem automatizar todos os processos de RH, incluindo aqueles que são repetitivos, com base em papéis e tarefas manuais que prejudica a produtividade. Elas permitem que os departamentos de RH gerenciem melhor os arquivos dos funcionários através do fornecimento de um acesso seguro e instantâneo a informações de uma localização centralizada, aumentado a segurança e iniciativas de cumprimento. Funcionários autorizados interagem com dados e documentos diretamente para trazer mais agilidade e eficiência ao processo.

Soluções da Newgen para recursos humanos

Compensação de funcionários

Garante que a compensação de funcionários aconteça corretamente e dentro do prazo, após passar por verificações e validações em diversos níveis.

Viagens e despesas

Gerencia e executa todos os trabalhos relacionados com pedidos de viagem e planilhas de despesas de funcionários de acordo com as regras e políticas da empresa.

Pedidos de adiantamento de dinheiro

Cria um fluxo sistemático de processo para ciclos de aprovação e rejeição relacionados aos pedidos de adiantamento dos funcionários.

Acréscimos/deduções do pagamento

Gerencia todos os tipos de acréscimos e deduções nos pagamentos incluindo antes e depois de impostos e ajustes de impostos.

Gestão de férias

Sistema automatizado para acompanhamento e gestão de ausências, licenças, férias e presença dos funcionários.

Integralização de novas contratações

Garante uma integralização simples para novas contratações, gerenciando toda a correspondência, acordos de confidencialidade e outros documentos associados centralmente.

Avaliações/Revisões de pessoal

Ajuda a implementar processos de avaliação de pessoal geridos por políticas para garantir a consistência e transparência do processo.

Integralização

Implementa um processo compreensivo de integralização em conformidade com as políticas da empresa e regulações da indústria.

 

Recursos principais da solução

  • Ponto de acesso único para todos os funcionários para todas as necessidades relacionadas com o RH
  • Fluxo de trabalho para encaminhar pedidos aos respectivos gerentes para uma rápida tomada de decisão
  • Aprovações instantâneas via e-mail ou celular
  • Integração com múltiplos sistemas diferentes para fornecer uma única interface de fácil uso
  • Processos padronizados e locais para atender às necessidades de diferentes geografias
  • BAM para monitorar de forma efetiva os pedidos dos funcionários e monitorar o TAT
  • Acesso aos registros dos funcionários de qualquer lugar usando um Sistema de Gestão de Documentos (DMS) integralizado.
  • Listas de verificações e exceções para garantir a adequação do processo
  • Facilidade de auditoria centralizada
  • Trilhas de auditoria para gravar todas as ações tomadas

Solicite uma demonstração do centro de serviços compartilhados

A experiência da Newgen com diversos clientes globais revelou que alcançar uma centralização e funcionalidade não é suficiente para desfrutar de todo o potencial de um SSC. Nós achamos que líderes SSC continuam a se deparar com problemas significantes no alcance de seus objetivos de criação de valores e estão urgentemente em busca de soluções tecnológicas que suportem sua visão.

A filosofia colaborativa da Newgen e sua poderosa solução SSC ajudou empresas como Ranbaxy, Astra Zeneca, Unilever e Coca Cola a economizar milhões de dólares e alcançar os seguintes benefícios de negócios:

  • Maior retorno de investimentos
  • Redução significante na duração de ciclos
  • Melhora na produtividade FTE
  • Redução nos custos por fatura