Processamento de faturas

Centralize o processamento de faturas em múltiplos formatos em diversas áreas geográficas

Solicite informações

  • Garante transações mais rápidas

    Automação completa de operações de processamento de faturas gera menores durações de ciclos e recursos mais eficientes.

  • Estabelece operações globais

    O sistema integrado de inteligência reconhece faturas em diferentes formatos de fornecedores localizados em diferentes partes do mundo.

  • Permite melhores reconciliações

    A sincronização simplificada com a base de dados central permite capacidades melhoradas de auditoria.

Brochura: Sistema de processamento de faturas

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A solução da Newgen para processamento de faturas – A nova forma inteligente de processar faturas

A solução da Newgen para processamento de faturas oferece uma solução completa para a automação de processamento de faturas para contas a pagar. Criada na função da Newgen de conhecimento na imaginação e sistemas de fluxo de trabalho, garante uma gestão superior de contas a pagar. Independente do modelo da fatura, a solução pode processar qualquer fatura de qualquer fornecedor em praticamente qualquer formato usando identificação automática do vendedor, junto com uma análise e reconhecimento de conteúdo.

A solução da Newgen de processamento de faturas extrai informações chave das faturas, como número da ordem de compra, identificação do vendedor, data da fatura, nome do fornecedor, número da fatura, número VAT, etc., de faturas de uma ou várias páginas e de diferentes fornecedores ao redor do mundo. Ela analisa todas as entradas de faturas e localiza dinamicamente os dados de cada fatura. Ela usa uma tecnologia de limpeza automática da imagem e reconhecimento de caracteres (OCR) com regras integradas de reconhecimento para capturar os dados da fatura com muita precisão.

Fácil de usar e instalar, a solução se integra perfeitamente com os módulos de captura de documentos e fluxo de trabalho da Newgen. Os dados extraídos das faturas são sincronizados automaticamente com a base de dados OmniFlow da Newgen.

Reconhecimento TM e processamento são completamente automatizados e os resultados são disponibilizados imediatamente no OmniFlow da Newgen para visualização. Além disso, a imagem da fatura fica disponível em todos os passos do processamento do fluxo de trabalho e ciclo de vida da fatura.

Adicionalmente, a solução de processamento de fatura da Newgen fornece todos os índices reconhecidos (em formato XML), assim como as imagens originais das faturas, para uma integração fácil com os sistemas de contas a pagar, fluxo de trabalho ou ERP.

Recursos Principais:

Capacidade de reconhecer itens nas linhas da fatura ou dados tabulares das faturas

Accounts PayableAs linhas podem ser reconhecidas de uma fatura de apenas uma página ou itens em linhas de múltiplas páginas da fatura. Com a informação extraída da linha, as faturas de entradas podem ser combinadas automaticamente com o fornecedor correto e com seu contrato de compra para garantir um ciclo de pagamento mais eficiente e completo.

Capacidade de identificar automaticamente as faturas oriundas de diferentes fornecedores e vendedores.

Accounts ReceivableIsso é feito usando uma base em conhecimento, a qual, na maioria dos casos, é construída usando uma combinação simples de informações relacionadas ao vendedor, como o nome do vendedor, número de registro, registro VAT, localização, etc.

Ferramenta de extração altamente otimizada

Purchase Order and RequisitionAlta precisão na taxa de reconhecimento resulta da abordagem de reconhecimento com base em padrões de campos chave da fatura, assim como os itens nas linhas da fatura. A ferramenta de extração tem uma velocidade de reconhecimento cerca de 80% mais rápida, o que significa que mais detalhes da fatura podem ser capturados e armazenados na janela de tempo limitada para o processamento de grandes volumes de faturas. Isso se traduz diretamente a altos ganhos de produtividade.

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O sistema de processamento de faturas (IPS) da Newgen oferece uma solução completa para a automação de processamento de faturas para contas a pagar. A IPS da Newgen, criada na função da Newgen de conhecimento na imaginação e sistemas de fluxo de trabalho, garante uma gestão superior de contas a pagar. Independente do modelo da fatura, a IPS da Newgen pode processar qualquer fatura de qualquer fornecedor em praticamente qualquer formato usando identificação automática do vendedor, junto com uma análise e reconhecimento de conteúdo.

  • Reconhece itens nas linhas da fatura ou dados tabulares – Capacidade de reconhecer itens nas linhas da fatura ou dados tabulares das faturas. As linhas podem ser reconhecidas de uma fatura de apenas uma página ou itens em linhas de múltiplas páginas da fatura.
  • Identificação automática da fatura – Capacidade de identificar automaticamente as faturas oriundas de diferentes fornecedores e vendedores.
  • Ferramenta de extração altamente otimizada –  A versão IPS 3.0 da Newgen vem com uma ferramenta de extração altamente otimizada. Alta precisão na taxa de reconhecimento resulta da abordagem de reconhecimento com base em padrões de campos chave da fatura, assim como os itens nas linhas da fatura.